**Mission principale**
Le Responsable Événementiel conçoit, planifie et coordonne les événements internes ou externes pour promouvoir l’image de l’entreprise, renforcer les relations avec les parties prenantes, et atteindre des objectifs stratégiques (visibilité, fidélisation, engagement).
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**Responsabilités principales**
1. **Conception et stratégie événementielle :**
– Définir la stratégie événementielle en accord avec les objectifs de l’entreprise.
– Identifier les besoins et concevoir des concepts d’événements innovants (salons, conférences, lancements de produits, team buildings, etc.).
– Élaborer des budgets et des plans de communication pour les événements.
2. **Planification et organisation :**
– Planifier chaque étape de l’événement, de l’idée initiale à la réalisation.
– Sélectionner les prestataires (traiteurs, lieux, décorateurs, techniciens, etc.) et négocier les contrats.
– Superviser la logistique : réservation de lieux, gestion des invitations, production des supports nécessaires.
3. **Gestion opérationnelle :**
– Coordonner les équipes sur le terrain pour assurer le bon déroulement de l’événement.
– Assurer le respect des délais et du budget.
– Gérer les imprévus et garantir une expérience client/participant optimale.
4. **Communication et suivi :**
– Concevoir les outils promotionnels et assurer leur diffusion via les canaux adaptés (réseaux sociaux, newsletters, affiches).
– Être le point de contact principal avec les partenaires et intervenants.
– Collecter les retours post-événement et produire un rapport d’analyse pour mesurer l’impact et identifier les axes d’amélioration.
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**Compétences requises**
– **Techniques :**
– Excellente maîtrise de la gestion de projet.
– Connaissance des outils de communication et de marketing événementiel.
– Bonne compréhension des outils numériques (CRM, logiciels de gestion d’événements).
– **Comportementales :**
– Sens de l’organisation et rigueur.
– Créativité et capacité à innover dans la conception des événements.
– Gestion du stress et réactivité face aux imprévus.
– Excellentes compétences relationnelles et capacité à travailler en équipe.
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**Formation et expérience**
– Diplôme Bac+3/5 en Communication, Marketing, ou Gestion événementielle.
– 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire ou en agence événementielle.
– Une expérience dans l’organisation d’événements de grande envergure est un atout.